WPS Office 用户手册

快速掌握 WPS Office 的核心功能，让办公更高效

产品概览

WPS Office 是一款功能强大的办公软件套件，集文字处理、电子表格、演示文稿和 PDF 工具于一体。

  • 基础版完全免费使用
  • 与 Microsoft Office 高度兼容
  • 支持多平台：Windows、Mac、Linux、移动端
  • 内置 AI 功能，智能辅助办公

快速开始

1
下载并安装 WPS Office
2
注册或登录 WPS 账号
3
选择需要的功能模块
4
开始创作您的文档

W 文字处理 (Writer)

新建文档

点击「新建」选择空白文档或使用模板

格式设置

字体、段落、页面布局等格式调整

拼写检查

AI 智能拼写检查和语法修正

常用技巧

  • • 使用「样式」功能快速统一文档格式
  • • 「目录」自动生成文档大纲
  • • 「批注」功能进行协作审阅
  • • 「比较」功能查看文档修订记录

S 电子表格 (Spreadsheets)

数据录入

支持手动输入和批量导入外部数据

公式函数

丰富的计算函数和数据分析工具

图表制作

一键生成各类专业图表

常用函数

SUM() AVERAGE() VLOOKUP() IF()

P 演示文稿 (Presentation)

AI 生成

输入主题，AI 自动生成完整PPT

模板库

丰富的专业模板，覆盖各行业场景

动画效果

多种切换动画和元素动画效果

制作流程

  1. 选择模板或使用 AI 生成内容
  2. 编辑幻灯片内容和布局
  3. 添加动画和过渡效果
  4. 预览并导出演示文稿

P PDF 工具

PDF 阅读

流畅阅读 PDF 文档，支持批注和标记

格式转换

PDF 与 Word/Excel/PPT 互相转换

PDF 编辑

直接编辑 PDF 文本和图片

PDF 合并拆分

多个 PDF 合并或拆分单页

AI 智能功能

WPS AI 能做什么？

智能写作

辅助撰写文章、邮件、报告等各类文档

AI 翻译

高质量多语言翻译，保持原文格式

内容总结

快速总结文档要点，提取关键信息

PDF 聊天

与 PDF 文档对话，快速获取信息

使用方法

在任何 WPS 应用中，点击工具栏上的 AI 图标，或使用快捷键 Ctrl + J 唤出 AI 助手。

常用快捷键

通用快捷键

新建文档 Ctrl + N
打开文件 Ctrl + O
保存 Ctrl + S
撤销 Ctrl + Z
复制 Ctrl + C
粘贴 Ctrl + V

文字处理专用

加粗 Ctrl + B
斜体 Ctrl + I
下划线 Ctrl + U
查找替换 Ctrl + H
打印 Ctrl + P
AI 助手 Ctrl + J

常见问题